Sanciones por No Registrar la Jornada Laboral en España: Guía Completa 2026
Las multas por no llevar el registro de jornada van de 751€ hasta 225.018€. La Inspección de Trabajo ha intensificado las campañas de verificación desde enero de 2026.
El registro de jornada laboral es obligatorio en España desde 2019 (Real Decreto-Ley 8/2019). Sin embargo, la entrada en vigor de la nueva normativa digital en 2026 ha endurecido tanto los requisitos técnicos como el régimen sancionador. Si tu empresa todavía no cuenta con un sistema adecuado, estás asumiendo un riesgo económico muy significativo.
En este artículo te explicamos exactamente cuáles son las sanciones, cómo actúa la Inspección de Trabajo, qué errores cometen más las empresas y cómo protegerte de forma sencilla y económica.
Marco legal: ¿qué obliga exactamente la normativa?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece que todas las empresas deben garantizar el registro diario de jornada, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización. A partir de 2026, este registro debe ser:
- Digital: no se aceptan registros en papel como sistema principal.
- Inalterable: los datos no pueden modificarse una vez registrados.
- Conservado durante 4 años y disponible para los representantes legales de los trabajadores.
- Accesible en tiempo real para la Inspección de Trabajo.
Tabla de sanciones por incumplimiento en 2026
Las infracciones se clasifican según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS):
| Tipo de infracción | Multa mínima | Multa máxima | Causas habituales |
|---|---|---|---|
| Leve | 751 € | 7.500 € | Irregularidades menores, registros incompletos |
| Grave | 7.501 € | 225.018 € | No disponer de registro, sistema en papel únicamente, alteración de datos |
| Muy grave | 225.019 € | Sin límite definido | Reincidencia, fraude sistemático, obstrucción a la Inspección |
Importante: en el caso de empresas con más de 250 trabajadores, las multas graves pueden incrementarse hasta en un 50% adicional sobre el tramo máximo.
¿Cómo detecta la Inspección de Trabajo el incumplimiento?
La Inspección de Trabajo ha modernizado sus métodos de verificación. Estas son las situaciones más habituales que desencadenan una sanción:
- Visita de oficio sin previo aviso al centro de trabajo.
- Denuncia de un trabajador o del comité de empresa.
- Campañas sectoriales en hostelería, construcción, comercio y transporte.
- Cruce de datos con la Seguridad Social (diferencias entre cotización y horas registradas).
- Inspección tras un accidente laboral, donde el registro horario es documentación obligatoria.
Durante la inspección, el inspector tiene derecho a solicitar el acceso inmediato al historial de registros de los últimos 4 años. Si no puedes presentarlos en el momento, esto ya constituye infracción grave.
Los 5 errores más comunes que llevan a sanciones
1. Usar solo hojas Excel o papel
Muchas PYMEs siguen usando hojas de cálculo compartidas o registros en papel. Desde 2026, esto no cumple con el requisito de inalterabilidad: un Excel puede modificarse sin dejar rastro. La Inspección considera esto como ausencia de sistema válido.
2. Registro de solo entrada, sin salida
El registro debe incluir la hora exacta de inicio Y de fin de la jornada. Registrar solo la entrada —o hacerlo de forma aproximada— es una infracción leve que puede convertirse en grave si es un patrón sistemático.
3. No conservar los registros 4 años
Si la empresa cambia de software y no migra el historial, o si los datos se pierden al cesar a un proveedor, incurre en infracción. Los registros deben conservarse independientemente del sistema que uses actualmente.
4. No informar a los trabajadores
Los empleados deben tener acceso a sus propios registros. Si tu sistema no permite que cada trabajador consulte su propio historial, también puedes ser sancionado.
5. No tener el sistema operativo para trabajadores en movilidad
Los comerciales, transportistas, empleados de limpieza y otros trabajadores que no tienen un puesto fijo también deben poder fichar. Un sistema que solo funciona en oficina no es suficiente.
¿Cuánto cuesta realmente no cumplir?
Más allá de la multa directa, el incumplimiento puede suponer costes adicionales:
- Recargo en cotizaciones si la Inspección detecta horas extras no cotizadas.
- Indemnizaciones adicionales en caso de despido si no hay registros que justifiquen las horas trabajadas.
- Daño reputacional si la sanción se hace pública (las sanciones muy graves se publican en el BOE).
- Coste de asesoría legal para gestionar el expediente sancionador.
Cómo cumplir sin complicaciones desde hoy
La buena noticia es que cumplir con la normativa es más sencillo y barato de lo que parece. Un sistema como HorasProApp cubre todos los requisitos legales desde el primer día:
- Registro digital con marca de tiempo inalterable.
- Fichaje desde móvil, tablet u ordenador — también para trabajadores en movilidad.
- Historial exportable para presentar a la Inspección de Trabajo en cualquier momento.
- Acceso de cada empleado a sus propios registros.
- Conservación automática de todos los datos durante 4 años.
- Geolocalización GPS para verificar el lugar de fichaje.
El coste de un sistema de control horario profesional como HorasProApp empieza en 0€ para equipos pequeños — una fracción mínima comparado con cualquier sanción.
Conclusión
El riesgo de no cumplir con el registro de jornada en 2026 es real y cuantificable. La Inspección de Trabajo ha anunciado campañas activas, y las multas pueden ser devastadoras para una PYME. La pregunta no es si merece la pena cumplir, sino cuánto antes puedes implementar un sistema que te proteja.
Protege tu empresa de sanciones hoy mismo
HorasProApp cumple 100% con la normativa 2026. Configúralo en menos de 10 minutos.